【开发教程】学生团队项目开发协调管理文档库构建以及使用指南

一、文档库结构说明

├── 1.需求和设计
├── 2.开发设计文档
├── 3.会议纪要
├── 4.开发进度
├── 5.文档资料
├── 6.测试与运维
├── 7.个人材料
└── 8.项目部署

二、核心目录使用规范

1. 需求和设计（产品驱动）

• 内容示例：PRD文档、原型设计图、UI设计稿、需求变更记录
• 命名规范：[版本]_[模块]_需求文档_YYYYMMDD
  （例：V1.2_用户模块_需求文档_20231015）
• 维护建议：
  • 每次需求评审后24小时内更新
  • 使用腾讯文档「版本历史」功能追踪变更

2. 开发设计文档（技术核心）

• 必备文档：
  • 技术方案设计（含架构图）
  • 数据库设计说明书
  • 接口文档（建议使用腾讯文档API模板）
  • 代码规范文档
• 协作要点：
  • 技术负责人维护主文档
  • 开发人员提交子模块设计需通过@提及审核

3. 会议纪要（过程追溯）

• 模板建议：

## [项目名称] YYYY-MM-DD 会议纪要
### 参会人员
### 讨论主题
### 关键结论
### 待办事项
   - [ ] 任务1 @责任人 截止日期
   - [ ] 任务2 @责任人 截止日期

• 存档规则：按周建立子文件夹（例：2023第42周会议记录）

4. 开发进度（透明管理）

• 推荐工具：
  • 使用腾讯表格制作燃尽图
  • 任务看板（建议字段：任务名称|负责人|状态|阻塞问题|预计完成时间）
• 更新频率：每日下班前更新进度状态

5. 文档资料（知识沉淀）

• 子分类建议：
  • 第三方SDK文档
  • 部署环境配置手册
  • 项目合同/协议
  • 培训资料库

6. 测试与运维（质量保障）

• 关键文档：
  • 测试用例库
  • Bug跟踪表（需关联需求编号）
  • 性能测试报告
  • 运维巡检清单
• 协作流程：测试人员提交报告 → 开发确认 → 产品验收

三、权限管理建议

目录	编辑权限	查看权限
需求与设计	产品经理、技术负责人	全体成员
开发文档	技术负责人、模块负责人	开发团队
测试文档	测试负责人	产品+开发+测试

四、版本控制机制

1. 重大修改必须创建副本（例：V2.3_订单系统设计_20231015_修订版）
2. 使用腾讯文档「历史版本」功能进行重要节点存档
3. 每周五17:00进行文档快照备份（导出PDF至本地）

五、给初学者的实用建议

1. 每日三查原则：

   • 晨会前查看待办事项
   • 编码前确认设计文档
   • 下班前更新进度状态

2. 文档即沟通：

   • 发现文档问题直接批注@相关人员
   • 争议问题通过文档评论讨论（避免信息丢失）

3. 模板化思维：

   • 建立常用文档模板库（需求/设计/测试用例等）
   • 使用腾讯文档「模板库」功能保存高频使用格式

---

转载吱一声~