ONLYOFFICE协作空间3.1发布：虚拟数据房间中基于角色的表单填写、房间模板、改进访客管理等
全新升级的 ONLYOFFICE 协作空间有着约 40 项新功能和改进，将您的文档协作和管理体验提升到全新高度。阅读本文，了解所有优化功能。
关于 ONLYOFFICE
ONLYOFFICE 是一个国际开源项目，专注于高级和安全的文档处理，可提供文本文档、电子表格、幻灯片、表单和 PDF 编辑器。它高度兼容微软 Office 格式，并提供数百种格式化和样式工具。目前 ONLYOFFICE 有许多广受欢迎的插件，其中 AI 插件可支持连接任意 AI 模型。
ONLYOFFICE 协作空间旨在提升办公文档和其他内容的协作效率，让用户能够与同事、客户、合作伙伴、承包商、赞助商等多方人员顺畅协作。该平台提供了一个基于房间的环境，可根据个人需求或项目目标组织清晰的文件结构。灵活的访问权限和用户角色设置，可支持用户对整个或单独房间的访问权限调整。
虚拟数据房间中基于角色的表单填写
基于角色的高级功能在虚拟数据房间中首次亮相，优化效率的同时提高了安全性。
轻松邀请您的团队成员，并分配与公司架构匹配的角色。
路径：虚拟数据房间 -> 表单 -> 开始填写
通过表单填写追踪功能，实时监控进度。轻松掌握哪些表单已完成、哪些尚待处理。
路径：虚拟数据房间 -> 表单 -> 填写状态
轻松完成表单填写，并检索已完成的版本，确保每次流程无缝且轻松。
路径：虚拟数据房间 -> 完成
可重复使用的房间模板
直接根据现有房间，创建可重复使用的模板，简化工作流程。只需点击几下，即可根据已保存的模板创建新房间，节省时间并提高效率。
路径：房间上下文菜单 -> 保存为模板
通过房间部分新添加的专用选项卡，轻松访问所有模板。
路径：房间 -> 模板
房间共享更简单
现在公共、自定义和表单填写房间的 URL 中添加了 Key 参数，便于即时共享 – 只需复制浏览器的 URL 就可以分享了！
路径：复制房间网址
改进访客管理
跨团队共享访客：与外部用户的协作更加高效。只需生成并发送一个简单的链接，即可与其他团队成员共享访客。您可以批准或拒绝共享的访客，确认后，访客将出现在您的访客列表中，实现无缝沟通和协作。
路径：联系人 -> 访客 -> 分享访客
灵活管理访客角色：灵活管理访客权限，增强控制。将访客类型更改为用户、房间管理员或协作空间管理员。
路径：联系人 -> 访客 -> 更改类型
同样，您可以根据需要将管理员恢复为用户或访客。更新管理员类型时，其房间和文件将重新分配给其他联系人。
新访客对“文档”部分的访问权限将受到限制，仅限阅读、下载和清除，且仅可访问该部分 30 天。此期限过后，“文档”部分将不再对访客开放。
优化文件管理
快速共享 PDF 表单：直接从文件管理器共享 PDF 表单并进行填写，而无需创建或共享房间。极大地缩短了工作流程并提高了效率。
路径：文档 -> 表单 -> 填写 -> 快速共享
管理文件版本和下载
在版本历史记录面板中轻松删除特定文件版本。
路径：文件上下文菜单 -> 显示版本历史记录 -> 删除
以非原始格式下载受密码保护的文件时，可以更灵活地处理这些文件：
- 从下载列表中删除该文件；
- 输入密码继续下载；
- 以原始格式下载（无需密码）。
路径：文件 -> 下载为 -> 选择原始格式以外的格式
操作更流畅：改进了文件操作进度显示，随时掌握每一步的进度。此外，您现在可以选择在取消上传时禁用确认弹窗，让操作更加顺畅。
路径：个人资料->文件管理->不再显示取消通知
新的设置和自定义
存储加密：在自托管环境中对静态数据启用 AES-256 加密，以确保最高安全性。
路径：空间管理（协作空间服务器）-> 设置 -> 存储
用户更快加入：禁用通过 LDAP 或单点登录添加的用户的电子邮件验证。
路径：集成 -> LDAP / 单点登录
数据存储区域：轻松检查您的云协作空间指定的数据存储区域，以获得更高的透明度。
路径：存储管理
深度链接设置：在移动浏览器中处理文档时，用户可以选择在浏览器中或直接在移动应用中打开文件，或者通过禁用此选项来简化体验。
路径：自定义 -> 常规
更多开发者设置
Webhook 触发器：使用现成的触发器，执行用户或房间创建、文件上传或删除、文件夹移动等操作。此外，管理员现在可以轻松地在一个地方查看所有已创建的 Webhook。
路径：开发人员工具* -> Webhook
改进嵌入设置：您可以选择 HTML、JavaScript 或 NPM 集成，以获得更大的灵活性和简便性，更好地满足您的项目需求。
路径：开发人员工具* -> JavaScript SDK
*请注意：现在所有用户（访客除外）都可以访问开发人员工具部分。
品牌名称：只需点击几下即可自定义协作空间：输入要显示的品牌名称，并直接根据文本生成自定义Logo，以获得个性化体验。
路径：定制 -> 品牌
尝试 ONLYOFFICE 协作空间 3.1 新功能
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自托管协作空间的新版本即将推出，敬请期待！