EXCEL学习

一、基本计算

1. 求和
   • =SUM(区域)：计算区域内数值总和。
   • 示例：=SUM(A1:A10) 计算A1到A10的和。
2. 平均值
   • =AVERAGE(区域)：计算区域内数值的平均值。
   • 示例：=AVERAGE(B1:B10) 计算B1到B10的平均值。
3. 计数
   • =COUNT(区域)：统计区域内非空单元格数量。
   • 示例：=COUNT(C1:C10) 统计C1到C10中非空单元格数。
4. 最大值/最小值
   • =MAX(区域)/=MIN(区域)：返回区域内最大值或最小值。
   • 示例：=MAX(D1:D10) 返回D1到D10中的最大值。

二、条件判断

1. 单条件判断
   • =IF(条件, 真值, 假值)：根据条件返回不同结果。
   • 示例：=IF(A1>60, "及格", "不及格")。
2. 多条件判断
   • =AND(条件1, 条件2, ...)：所有条件同时满足时返回TRUE。
   • =OR(条件1, 条件2, ...)：任一条件满足时返回TRUE。
   • 示例：=IF(AND(A1>60, B1>80), "优秀", "一般")。
3. 错误处理
   • =IFERROR(公式, 错误返回值)：屏蔽公式错误，返回自定义值。
   • 示例：=IFERROR(A1/B1, "除零错误")。

三、文本处理

1. 合并文本
   • =CONCATENATE(文本1, 文本2, ...) 或 =文本1 & 文本2 & ...：合并多个文本。
   • 示例：=CONCATENATE(A1, " ", B1) 合并A1和B1，中间加空格。
2. 提取文本
   • =LEFT(文本, 长度)：从左提取指定长度字符。
   • =RIGHT(文本, 长度)：从右提取指定长度字符。
   • =MID(文本, 起始位置, 长度)：从指定位置提取字符。
   • 示例：=LEFT(A1, 3) 提取A1前3个字符。
3. 文本长度
   • =LEN(文本)：计算文本长度。
   • 示例：=LEN(A1) 计算A1的字符数。
4. 替换文本
   • =SUBSTITUTE(文本, 旧文本, 新文本)：替换文本内容。
   • 示例：=SUBSTITUTE(A1, "旧", "新") 将A1中的“旧”替换为“新”。

四、日期与时间

1. 当前日期/时间
   • =TODAY()：返回当前日期。
   • =NOW()：返回当前日期和时间。
2. 日期差值
   • =DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")：计算日期差值。
   • 示例：=DATEDIF(A1, B1, "Y") 计算A1到B1的年份差。
3. 日期构建
   • =DATE(年, 月, 日)：构建指定日期。
   • 示例：=DATE(2025, 4, 21) 构建2025年4月21日的日期。
4. 提取日期部分
   • =YEAR(日期)：提取年份。
   • =MONTH(日期)：提取月份。
   • =DAY(日期)：提取日期。

五、查找与引用

1. 垂直查找
   • =VLOOKUP(查找值, 区域, 列号, 是否近似匹配)：在垂直区域中查找并返回值。
   • 示例：=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE) 在B列查找A1，返回C列对应值。
2. 水平查找
   • =HLOOKUP(查找值, 区域, 行号, 是否近似匹配)：在水平区域中查找并返回值。
   • 示例：=HLOOKUP(A1, B1:E2, 2, FALSE) 在B行查找A1，返回E行对应值。
3. 灵活查找
   • =INDEX(区域, 行号, 列号) 结合 =MATCH(查找值, 区域, 匹配类型)：实现灵活查找。
   • 示例：=INDEX(B1:B10, MATCH(A1, A1:A10, 0)) 查找A1在A列的位置，返回B列对应值。

六、统计与聚合

1. 单条件求和/计数
   • =SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)：按条件求和。
   • =COUNTIF(条件区域, 条件)：按条件计数。
   • 示例：=SUMIF(A1:A10, ">50", B1:B10) 对A列大于50的B列求和。
2. 多条件求和/计数
   • =SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)：多条件求和。
   • =COUNTIFS(条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)：多条件计数。
   • 示例：=SUMIFS(C1:C10, A1:A10, "北京", B1:B10, "1月") 统计北京1月的销售额。
3. 条件平均值
   • =AVERAGEIF(条件区域, 条件, 平均值区域)：按条件计算平均值。
   • =AVERAGEIFS(平均值区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)：多条件平均值。
   • 示例：=AVERAGEIF(A1:A10, ">50", B1:B10) 计算A列大于50的B列平均值。

七.自动填充

• 在空白单元格中输入「=Row 函数」，可以实现自动更新的序号。

• 在空白单元格中输入「=Subtotal 函数」，可以实现自动重排的序号。

• 选中空白列，在活动单元格中输入「=Max 函数」，可以实现合并单元格序号。

• 选中序号列，按下「Ctrl+G」组合键打开「定位条件」，选择「空值」，输入函数公式：「=Counta」，可以实现跨行填充序号。

• 在单元格中输入起始数字「1」，将光标移至该单元格区域的右下角，至光标变成十字形状。然后向下拖动到填充需要的位置，松开鼠标左键，单击展开右下角的「自动填充选项」菜单，选择「填充序列」即可生成这个序列号。