数据分析:用Excel做周报
目录
1.初始模板
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2.填充数据
2.1 日期以及表头
2.2 数据验证
2.3 计算数据填充
2.3.1 灵活计算
2.3.2 单独计算
2.3.3 总计
2.4 数据格式
2.5 周累计
2.6 周环比
2.7 业务进度
3 美化
1.初始模板
2.填充数据
2.1 日期以及表头
结果指标有以下这些:
- GMV
- 商家实收
- 到手率=商家实收/GMV
- 有效订单
- 无效订单
- 客单价=GMV/有效订单
过程指标有以下这些:
- 曝光人数
- 进店人数
- 进店转化率=进店人数/曝光人数
- 下单人数
- 下单转化率=下单人数/进店人数
- 营销占比=CPC总费用/GMV
填充时发现日期变成了一串#
没关系,把单元格拉宽一点就好啦
填充数据时,都基于一个数据引用,之后只要改动那一个数据,就都可以自动改动了,省了不少维护时间
2.2 数据验证
数据 -> (数据工具)数据验证
英文逗号分隔
完成一个可以下拉的筛选器
2.3 计算数据填充
2.3.1 灵活计算
开始计算GMV
J列是源数据的GMV
这里就有一个问题,我们就写死了,只能根据源数据的GMV那一列(J列)来改变数据,想求商家实收只能再重新写,不太灵活,那有没有什么方法呢?
其实把条件改的灵活一些,用index和match来查找不就好了吗?
接下来再把日期也变得灵活一些
查找时溢出了,不过不用着急,这是因为MATCH函数用来在一个范围中寻找某个值的位置,但如果该范围内存在多个匹配项,它可能返回一个数组而非单个值。
=后面加一个@就好啦, @符号告诉 Excel 只返回数组结果中的第一个值,将动态数组结果 “压缩” 为单个值。添加@后强制它只返回第一个值,从而避免整个数组结果试图“溢出”到其他单元格的情况。
将源数据A列用日期列公式替换,J列用求和列替换,H列用平台列替换
使用完日期列求和列平台列就可以删除了,只是作为辅助,报表不需要
2.3.2 单独计算
到手率和客单价需要计算,所以报错了
到手率=商家实收/GMV
客单价=GMV/有效订单
计算曝光人数:把C12改成C24,其余不变
进店转化率=进店人数/曝光人数
下单转化率=下单人数/进店人数
营销占比=cpc总费用/GMV
cpc总费用源数据有,报表表头没有,所以就把列名直接写出来,把C12改成"cpc总费用"即可算出cpc总费用,GMV直接引用C13
2.3.3 总计
快速求和快捷键:“Alt” + “=”
求和公式向右拖拽填充
但是到手率和客单价是除法公式,还得向下拖拽一下
营销占比总计稍微复杂一些,这时可以通过第一天的cpc总费用来计算一周的总费用,再除以总GMV,在第一天的cpc总费用的基础上修改
按住ctrl可以多选
2.4 数据格式
这里可以抹掉小数点
占比什么的都改成百分比模式
2.5 周累计
迷你图:
选中数据
插入 -> 折线
放入周累计里曝光人数后面
再点标记
2.6 周环比
周环比=本周/上周 -1
有效订单周环比 = 本周有效订单总计/上周有效订单 - 1
商家实收把引用位置变一下就好,都从有效订单改为商家实收
到手率周环比有点复杂
到手率周环比 = 本周到手率/上周到手率-1
上周到手率 = 上周商家实收/上周GMV
到手率周环比 = 本周到手率 / (上周商家实收/上周GMV)-1
上周商家实收在商家实收环比里面的被除数就是,复制过来就行
上周GMV只需要在上周商家实收基础上把C8改成C12
2.7 业务进度
业务进度 = 整个GMV / 目标
直接在上周GMV公式里修改,把上周第一天改为本月第一天,上周最后一天改为这周最后一天
3 美化
业务进度加个进度条
合并单元格,保留整数
周环比的有效订单
点击格式
再新建一个条件格式
再来一个
双击格式刷
结果指标进行美化
格式里面加个下划线加粗
在视图里取消网格线
标题合并单元格,居中放大加粗
最后一步就是按照自己的想法来美化,有时间调整即可
这样一份可以根据数据变动的自动化周报就完成了!!!