保姆级教程:用EndNote 20让参考文献自动分组排序(中文在前,英文在后)
保姆级教程:用EndNote 20让参考文献自动分组排序(中文在前,英文在后)
🌟 必读须知
适用场景:
✔️ 中英文文献混排的毕业论文/期刊投稿
✔️ 使用(作者,年份)引用格式(如APA/GB-T7714)
✔️ EndNote 20(Mac/Win通用,旧版X9用户请参考我的另一篇文档保姆级教程:用EndNote X9让参考文献自动分组排序(中文在前,英文在后)_endnote文献排序中文在前
一、核心原理剖析
为什么中文文献总排在后面?
EndNote默认按字母/拼音顺序排序,就像手机通讯录:
🔸 中文文献拼音首字母(如"Zhang")会和英文文献混排
🔸 我们要给文献贴"身份证"(Language标签),再设置优先排序规则
二、前期准备(关键验证步骤)
2.1 文献链接有效性验证
此时要确保所有要排序的文献已全部导入EndNote库(⚠️ 否则后续新增文献未关联的文献会排序失败)
-
打开Word文档 → 进入
EndNote X9
选项卡 → 点击Edit & Manage Citations
→ 核对
- 库文件名称一致性(图示红框标注位置)
- 文献数量匹配度(文档引用数vs库内条目数)
确保所有的文献都是在Endnote文献库里的,都是有效链接!!我的word文档引用6篇,对应库里的也是6篇。在文献链接都有效的情况下,才能保证中文在前,英文在后。
三、核心操作流程
3.1 文献分类
目标:给中文文献贴Chinese
标签,英文贴English
3.1.1 创建中文/英文文献组
-
筛选中文文献
-
点击
Author/Journal
列排序(快速进行中英文分类排序) → 手动选择中文文献 -
右键
Add References to
→Create Custom Group
命名"中文文献"。
-
-
重复操作创建"英文文献"组
3.1.2 修改字段
-
在中文文献分组下 ,按住
Ctrl+A
/ 全选中文文献 -
Library
→Change/Move/Copy Fields
→ 手动添加Language: Chinese
-
英文文献同理添加
Language: English
3.1.3 检查更改字段是否成功
-
显示字段
-
检查字段与文献对应
3.3 设置排序规则
目标:让系统优先按语言排序,中文永远置顶
-
编辑ens模板
-
Tools
→Output Styles
→Edit "Chinese Std GBT7714(author-year)"
-
-
配置ens样式中的排序规则
-
左侧选
Bibliography
→Sort Order
-
点击
+
添加排序规则,此处根据学校要求即可,改好之后只要第一位置是Language
就行。1. Sort First by This → Language 2. Then by This → Author 3. Then by This → Year
-
然后保存该样式,在样式编辑器中选择该样式"Chinese Std GBT7714(author-year) Copy"
3.5 在Word一键生效
-
Word文档中点击
EndNote 20
选项卡 → 样式选择框切到"Chinese Std GBT7714(author-year) Copy"
-
点击
Update Citations and Bibliography
四、效果验收
✅ 成功标志
- 文献列表顶部出现中文文献区块
- 英文文献自动跟随在后
五、常见翻车救援
5.1 中文文献分散在各处
检查出现位置不对的中文文献Language是否漏加字段,即步骤3.1.2和3.1.3
5.2 出现"Unknown Language"
批量选中文献 → Reference
→ Language
补填,检查出现位置不对的中文文献Language是否漏加字段,即步骤3.1.2和3.1.3
5.3 Word的Endnote 20选项卡不显示新样式
关闭文档重新打开
5.2 出现"Unknown Language"
批量选中文献 → Reference
→ Language
补填,检查出现位置不对的中文文献Language是否漏加字段,即步骤3.1.2和3.1.3
5.3 Word的Endnote 20选项卡不显示新样式
关闭文档重新打开