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敏捷开发07:敏捷项目可视化管理-ScrumBoard(Scrum板)使用介绍

ScrumBoard(Scrum板)介绍

ScrumBoard(Scrum板)是敏捷项目管理中使用的可视化工具,用于跟踪和监控冲刺阶段的任务进度。

主要通过可视化的看板来管理工作,它可视化了敏捷开发中的工作流程、任务状态、团队角色。

Scrum 团队在各种 Scrum 会议(Sprint计划会,每日站会,Sprint评审会,Sprint回顾会)上参考并更新 Scrum 板,以跟踪当前的 Sprint 进度。

ScrumBoard 可视化开发任务示例图:

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它帮助团队实时跟踪任务状态,确保工作流顺畅,及时发现瓶颈,并采取措施消除瓶颈。

ScrumBoard 上的每张卡片代表着在本次冲刺中优先执行的开发项,每一列共同构成了一个工作流,随着团队每项工作的推进,卡片也随之移动。

ScrumBoard 的功能和优势

1、 可视化工作进度

我们将开发项拆分成多个任务,在 ScrumBoard 中展示,将这些开发任务可视化,便于团队成员随时查看工作进展状态。它使工作流程和当前任务状态一目了然,减少了信息不对称。

我们还可以把产品待办列表(product backlog)也在 Scrum 板中进行展示,可以链接跳转的方式对相关信息进行关联,比如 Epic、用户故事、开发任务以及 Sprint 之间的关系。

2、促进团队协作和沟通

通过 ScrumBoard 板可视化,团队成员可以实时的、清晰的查看哪些任务已经完成、哪些任务正在进行、哪些任务还未开始,还可以进行进度的实时更新,从而促进团队的协作。
团队工作的共享可视化,成员可以就某一工作项进行沟通与协作。

3、帮助跟踪 Sprint 目标

ScrumBoard 可以帮助团队追踪 Sprint Backlog 中的任务进度,确保团队集中精力完成冲刺目标。

4、高效任务管理和优先级排序

ScrumBoard 可以提供项目全景图,帮助团队高效管理任务。还可以将开发项进行分解,确定项目的优先级,然后分配给团队成员。

比如产品待办事项(product backlog)和冲刺规划等可以根据开发项的重要性和价值确定其优先级,指导团队优先完成最重要的开发任务。

5、快速识别问题

通过持续更新 ScrumBoard,团队能及时发现工作进展中的障碍和瓶颈,方便在 每日站会(Daily Scrum)时讨论并解决。

ScrumBoard的组成部分

Scrum 板是动态的、高度可定制的工具,可以通过添加列或删除列来适用特定的工作流或项目要求。

Scrum 板关键部分组成:

  • :Scrum 板由代表工作流程不同阶段的多个列组成。例如:待办事项、进行中、完成、测试中。团队可以根据自己的流程要求自定义这些列。

  • 卡片:每个列中有一个或多个工作项或任务,这些工作项或任务根据其当前状态放置在相应列中,用卡片表示。随着工作任务完成度不断向前推进,卡片会跨列移动。

卡片作为信息载体,上面记录了工作项或任务的各种信息,包括任务名称、任务详细描述、验收标准、估算的工作量等。这些信息构成了一个任务的完整表示。

例如,一个任务卡片上写着 “用户登录功能优化”,详细描述可能包括 “优化现有登录界面,提高登录速度,支持第三方账号登录”,验收标准是 “登录速度提升 50%,成功集成微信和支付宝账号登录,且通过所有相关测试用例”,估算工作量是 “ 5 个开发人天,3 个测试人天 ”。

  • 泳道/行:一些 Scrum 板包含行或泳道,用于根据优先级、团队成员或用户故事等类别对卡片进行分组。

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  • Sprint Backlog:Scrum 板上显示的 Sprint 待办事项列表。团队在当前 Sprint 冲刺期间承诺完成的产品待办项列表(Product Backlog)中的子集。

  • WIP(Work in progress limits)工作进度限制:团队可以为每一列设置 WIP 限制,以防止开发团队工作超载而无法按时完成工作。WIP 是促进工作流程顺利进行重要手段。

Sprint Backlog 和 Sprint冲刺规划:

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(JIRA 的 Sprint Backlog 和 Sprint 冲刺规划 - Sprint 1,Sprint2 等等)

Sprint 1 冲刺开始:

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(JIRA 的 Sprint 冲刺流程图)

ScrumBoard的优缺点

Scrum板的优点

  • 提高了透明度和工作流程进度的可见度

  • 促进了团队之间的沟通与协作

  • 有效的管理,改进工作流程

Scrum板的缺点

  • 可能会使团队成员感受到不断受到监控的压力,从而影响工作效率

  • 对于依赖关系众多、工作流程错综复杂的大型复杂项目,简单的 Scrum 板可能不够用

参考

  • https://www.atlassian.com/zh/software/jira/features/free-kanban-board jira 看板

  • https://www.atlassian.com/zh/software/jira/templates/scrum?tab=backlogs jira scrum 模板

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