如何在公司审计中保持安全

如何在公司审计中保持安全

如今，财务弹性是决定您的公司能否在不确定时期适应和发展的主要属性之一。这可能令人很惊讶，但您的年度业务审计可以成为您提高业务敏捷性的秘密武器。它通过确定内部控制和财务报告的效果以及哪些流程改进应该在您的优先级列表中排名最高来提供清晰度。您从审计中获得的见解是一个路线图，让您准备好克服由于不可预测的经济状况而出现的任何障碍。

在审计期间，公司的财务交易是一本打开的书。数字文档和自动化工作流程确保书本井井有条，实事求是和易于理解。通过电子文档管理，只需单击几下即可搜索所有业务文档，并且审核员可以轻松地按供应商名称、产品类型、金额或日期等条件或全文搜索进行搜索。如果您已将文档管理与财务软件集成，审计师无需离开您的会计系统或ERP即可访问所需信息—— 这使整个审计过程更容易。

通过数字文档管理，您可以存储和检索所有业务交易完整且安全的记录，加快审计过程。所有信息均可查找，无论其来源是电子邮件、合同、信件还是财务报表，您可以在需要时立即访问数据。

DocuWare Cloud如何保护审计过程的完整性

1、提高业务运营的透明度并推动问责制。很容易跟踪谁处理了哪笔金融交易以及谁批准了付款。

2、帮助您确定内部控制的有效性。数字文档管理有助于更好地了解您的运营效率、财务报告程序的可靠性以及您对法律法规的遵守情况。

3、确保全面保护您的所有文档，包括与知识产权和专有知识相关的文档。DocuWare Cloud提供了一个精心设计的安全存储系统，可以保护信息永远不会丢失、被盗或泄露。

4、保护业务信息免受加密病毒、勒索软件和其他恶意软件的侵害。借助Microsoft Azure，99%的病毒已被知晓，这就是为什么受污染的文档会立即被DocuWare识别并且甚至无法存档的原因。即使是全新的病毒也无法传播到您公司的其他文档中，因为恶意软件无法访问相应的数据存储。

5、可以更轻松地评估资源的使用情况，节约成本。审计结果为诚实地讨论损益提供了跳板。让您反思您的定价与行业标准相比如何或您的公司是否提供太多折扣等等。

6、简化财务报表中的错误查找，确保财务报表的编制符合会计规则和政府法规。

7、为所有金融交易创建数字审计跟踪。 这可确保资产负债表、现金流量表以及收入和支出报表准确无误。审计跟踪还提供日期和时间戳以及执行每个流程步骤的人员的记录。

8、保护您的公司免受欺诈和员工盗窃。当审计员发现可疑交易时，他们可以调出所有相关文件，如采购订单、发票、凭证和支票，以立即评估其有效性。当他们验证现金交易时，这一点尤其重要。

9、在发生自然灾害时保护您的文件。 通过在安全的数据中心多次保存冗余数据备份，确保业务连续性。由于所有这些，您的文档和信息可以在不可预见的事件后立即再次可用。