PowerBI动态路径获取数据技巧

PowerBI动态路径获取数据技巧

场景一：同事接力赛——不同电脑共用模板

（想象一下：小王做完报表要传给小李，结果路径总对不上怎么办？）

这种情况就像接力赛交接棒，每台电脑的账户名不同（比如小王用xiaowang，小李用lixiaoming），但文件路径结构都一样。教你们一个绝招：

1.先在Power Query里新建个"username"参数

（就像给电脑名字留个填空位） 

2.把路径改成拼接模式，

比如："C:\Users" & username & "\Documents\数据源.xlsx"

3.存成.pbit模板文件

（这个超重要！下次打开时会弹窗让你填当前电脑的用户名）

举个栗子🌰：当小李收到文件时，打开模板只需要输入自己电脑的账户名，系统就会自动拼接成正确路径，再也不用担心找不到文件啦！

场景二：捉迷藏模式——不确定文件藏哪儿了

（比如老板突然把文件扔到桌面某个文件夹，找起来太崩溃？）

这种情况咱们用"地毯式搜索"大法：

1.先用函数Text.Contains扫描整个桌面（就像拿着放大镜找东西）

2.类似这样写公式：Table.SelectRows(文件夹列表, each Text.Contains([Folder Path],"目标文件夹"))

 

3.如果发现同名文件（比如两个"销售数据.xlsx"），记得用【保留行】功能挑最新版本

小贴士💡：遇到重复文件时，可以按修改时间排序，保留最上面的那个。就像整理衣柜时把常穿的衣服放上面一样方便！

重要彩蛋环节✨

参数设置要放在最前面，就像做饭先备菜

1.测试时记得用【主页→应用步骤】检查每步结果

2.保存模板前一定要清除个人数据（隐私保护很重要！）

3.遇到路径错误别慌，先用【显示原始数据】看看拼接后的完整路径

下次做报表交接时，试试这些技巧，保证同事们都夸你是PowerBI小能手！如果还有疑问，随时可以找我唠嗑讨论~

好的，今天的讲解就到这里。本期内容相对容易。精彩内容，敬请期待。