FI固定资产折旧码的功能用途及其配置介绍
在SAP系统中,固定资产折旧码是用于定义和控制固定资产折旧方式的重要工具,其功能和用途主要包括以下几个方面:
它的主要功能如下:
1、定义折旧方法
折旧码可以指定固定资产采用的折旧方法,如直线折旧法、双倍余额递减法、年数总和法等。这些方法通过折旧码与资产相关联,从而确定资产的折旧计算方式。
2、设置折旧期间控制
折旧码可以定义资产折旧的起始期间,例如购置当月开始折旧(01)或购置下月开始折旧(11)。这种设置通过期间控制代码实现,确保折旧计算符合企业的会计政策。
3、多层方法配置
折旧码支持多层次方法的配置,允许企业根据需要选择按年、按月或按季折旧,并决定折旧更新的具体值。
4、基值选择
折旧码可以指定折旧计算的基值,如购置价值(01)、重置价值(03)或账面净值(24)。不同的基值选择会影响折旧额的计算。
5、特殊折旧处理
折旧码支持特殊折旧和计划外折旧的设置,这些折旧方式可以独立于普通折旧进行计算,但只影响资产净值。
下面具体介绍下SAP固定资产模块如何配置折旧码
配置路径:IMG->财务会计->资产会计核算->折旧->评估方法->折旧码->维护折旧码(AFAMA)
双击【计算方法的分配】
下面对折旧码关联的截止值码、基本方法、余额递减方法、期间控制、多层次方法的功能配置进行具体说明
配置1、定义终值代码(截止值码)
定义固定资产的残值率
配置路径:IMG->财务会计->资产会计核算->折旧->评估方法->更多设置->定义终值码(ANHAL)
配置2:定义基本方法
定义折旧方式(普通折旧、税法折旧 ), 账面价值小于0时是否继续折旧等。
配置路径:IMG->财务会计->资产会计核算->折旧->评估方法->折旧码->计算方法->定义基本方法
备注:计划的有效期结束后折旧、账面净值小于零的折旧、控制一般都设置否。
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计划的有效期结束后折旧: 控制资产在计划使用期间结束之后,是否继续折旧;
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账面净值小于零的折旧: 控制资产账面价值为零之后,是否继续折旧;
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控制:只用于计算方法选择了D,并且设置了“计划的有效期结束后折旧”的时候,设置该字段才有意义,否则,该字段应该设置为否。
基于公司代码+折旧范围设置上面3个逻辑的配置点:
IMG->财务会计->资产会计核算->折旧->评估方法->折旧码->缺省值->折旧范围和公司代码的建议值。该功能几乎不会使用到。
配置3:定义余额递减法
配置路径:IMG->财务会计->资产会计核算->折旧->评估方法->折旧码->计算方法->定义余额递减方法
递减因子:乘数因子用来确定余额递减折旧的折旧百分率。系统让该因子和由总使用年限产生的折旧百分率相乘。
最高折旧率:这是折旧百分率的上限。如果要从使用年限、乘数因子或要折旧的单位数量中生成更高的折旧百分率,那么系统使用在此指定的最大百分率。
最小百分比率:折旧百分率的下限。如果从使用年限、乘数因子或要折旧的单位数量中生成下限百分率,那么系统使用在此指定的最小百分比。
举例说明:一资产折旧率为12%,按照双倍余额递减法,则其折旧率为24%,但是此处配置的最大折旧率为20%,则表示该资产最多使用20%去进行折旧。而上图中的001,递减因为为空,则表示按照资产原有折旧率进行折旧。
双倍余额递减法详细介绍可参考如下文章:
SAP软件固定资产折旧:2倍余额递减法的介绍
配置4:定义期间控制
期间控制决定了折旧是从本月开始还是从下月开始。这通常与资产的购置日期有关,以及资产的使用寿命。系统标准配置中通常包括“01”-当月和“11”-下月两个选项。
配置路径:IMG->财务会计->资产会计核算->折旧->评估方法->期间控制->定义期间控制(OAVS)
配置5、维护期间控制方法
期间控制决定了折旧是从本月开始还是从下月开始。这通常与资产的购置日期有关,以及资产的使用寿命。系统标准配置中通常包括“01”-当月和“11”-下月两个选项。
配置路径:IMG->财务会计->资产会计核算->折旧->评估方法->折旧码->计算方法->维护期间控制方法(AFAMP)
这里配置当发生资产资本化、资产增加原值、报废、转让等业务,如何计提折旧,比如,是从下月开始影响折旧还是从当月开始影响折旧
配置6:定义多层次方法
多层次方法允许您为不同的资产类型或使用目的设置不同的折旧规则。例如,您可以设置一个折旧码用于年度折旧,另一个折旧码用于半年度折旧。这种设置对于共享资产或特殊用途资产非常有用。
配置路径:IMG->财务会计->资产会计核算->折旧->评估方法->折旧码->计算方法->定义多层次方法
基值 + 剩余使用期的组合对应的折旧计算逻辑
配置7:定义日历分配
定义期间控制对应的日历分配,这个只有再新建会计年度变式的时候才需要配置,如果使用的系统标准的会计年度变式,这里不需要维护。
配置路径:IMG->财务会计->资产会计核算->折旧->评估方法->期间控制->定义日历分配(OAVH)
过账日期在1月31号之前,折旧从(1+1)月开始;
过账日期在2月29号之前,折旧从(2+1)月开始;
……
过账日期在12月31号之前,折旧从(12+1)月开始(即下年1月)
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